Иногда предприниматели, только открыв свой бизнес, не торопятся оформлять официальные договоры с деловыми партнерами, проводя финансовые операции наличными. Делать так не рекомендуется: рано или поздно нарушение обнаружат контролирующие органы, а вам придется столкнуться со штрафом. Поэтому рекомендуется всегда заключать договоры, чтобы вести свою деятельность в соответствии с законодательством.
Требования, предъявляемые к документу
Соглашение оформляется в свободной форме, однако есть и обязательные пункты, которые нужно включить в текст договора:
- Наименования сторон, этот пункт указывается в верхней части – «шапке».
- Предмет соглашения.
- Правомочия сторон.
- Сроки оказания услуг.
- Срок для внесения оплаты.
- Другие условия.
Информация о сторонах указывается в «шапке» договора. Причем, чтобы подтвердить, что стороны являются именно теми, за кого себя выдают, необходимо указать в документе паспортные данные или информацию из другого документа об удостоверении личности.
Главный пункт – обязанности исполнителя. Если прописать их небрежно, при возникновении споров может обнаружиться, что услуги оказывались иные, не те, что были закреплены соглашением. Также, благодаря наличию этого пункта, можно привлечь виновного к ответственности за недобросовестное выполнение обязанностей.
В предметной части указывается, что предоставляет деньги для производства, сырье и сотрудников, сроки оказания услуг.
Правомочия и обязательства также относятся к обязательным разделам. Часто они просто повторяют предыдущий раздел, однако в некоторых документах больший акцент делается на исполнителе услуг. Укажите следующее:
- Способ оказания услуг.
- Каким образом предоставляются услуги.
- Территория действия.
- Время работы.
- Доступ к технике, которая является собственностью заказчика.
- Ответственность за допущенные нарушения.
Отдельный раздел – способ перечисления оплаты, порядок передачи денежных средств (например, наличными или по банковским реквизитам).
Дополнительно указываются правила расторжения соглашения раньше срока, действия в форс-мажорной ситуации, правила внесения корректировок, количество экземпляров, в которых оформляется документ.
Это могут быть не все пункты, однако вышеперечисленные разделы являются основными, без них документ может быть признан недействительным.
Какие документы требуются от предпринимателя?
Лицо должно предоставить следующую документацию:
- Копии паспортов.
- Копии ИНН.
- Выписки из единого реестра.
- Копии документа о государственной регистрации.
Если в деле участвует юрист, на него должна быть оформлена нотариально заверенная доверенность. Также может присутствовать и официальная печать, однако этот элемент не носит обязательный характер.
Другая документация
При оформлении соглашений между двумя предпринимателями следует учитывать способ обложения налогами, предоставлять реквизиты счетов, реквизиты рекомендуется проверить несколько раз во избежание ошибок при проведении расчетов.
Если есть возможность, лучше не торопиться и отложить подписание договора для проведения всесторонней проверки делового партнера. Этот вопрос лучше обсудить заранее, например, в ходе переговоров с участием опытного юриста.
Стороне важно проверить контрагента, сделать это проще всего с помощью выписки из ЕГРИП. В ходе проверки уточняется достоверность переданных сведений, в том числе о месте регистрации бизнеса и месте фактической работы компании.
Я помогу вам провести необходимые проверки, заключить договор с поставщиком или другим предпринимателем по всем правилам, так, что ваши интересы будут защищены, а риск возникновения конфликтов сведен к минимуму. Стоимость услуг по подготовке текста договора, внесению корректировок и правовой экспертизе договоров зависит от сложности дела, объема взаимных прав и обязанностей, отдельно оплачивается услуга проверки вашего контрагента. Для записи на консультацию позвоните по телефону.