Соглашение о конфиденциальности (NDA, non-disclosure agreement) обязывает контрагента не раскрывать сведения и использовать их только для согласованной цели. Стороны определяют состав сведений, порядок передачи, срок конфиденциальности и, при необходимости, штраф. Для взыскания штрафа за разглашение нужно доказать передачу сведений, их раскрытие третьим лицам и связь утечки с получателем. Для ответственности за использование вне цели или невозврат носителей доказывают эти нарушения; утечка не обязательна.
- Когда компаниям нужно соглашение о конфиденциальности сверх закона;
- Какие сведения защищать и какие исключения записать;
- Как фиксировать передачу сведений, срок и возврат копий;
- Сколько можно взыскать за разглашение и как доказать утечку;
- Какие пункты включить в соглашение по образцу.
Зачем компаниям соглашение о конфиденциальности
Получатель конфиденциальной информации на переговорах обязан не раскрывать её и не использовать ненадлежащим образом для своих целей независимо от заключения договора; за нарушение он возмещает убытки (пункт 4 статьи 434.1 ГК РФ).
Стороны могут согласовать порядок переговоров и неустойку за нарушение его условий (пункт 5 той же статьи). Обладатель коммерческой тайны вправе требовать от получивших доступ лиц соблюдения конфиденциальности и возмещения убытков (пункты 4 и 6 части 2 статьи 6.1 закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ).
Эти нормы предусматривают возмещение убытков. Договор позволяет дополнительно согласовать неустойку. Режим коммерческой тайны устанавливают, приняв меры из части 1 статьи 10 закона № 98-ФЗ, включая договорное регулирование отношений с контрагентами (пункт 4 части 1, часть 2). Одного положения о коммерческой тайне недостаточно.
Обязанности работников по сохранению тайны регулирует трудовое законодательство, а право участника ООО на документы общества разобрано в материале о том, как участнику получить договоры, отчётность и протоколы общества.
Какие сведения защищает соглашение
Стороны определяют в соглашении, какие сведения получатель обязан сохранять в тайне и для каких целей вправе их использовать.
Договорная конфиденциальность не требует во всех случаях введения режима коммерческой тайны, но не позволяет обходить установленные законом обязанности по раскрытию сведений.
Информация, составляющая коммерческую тайну, имеет три признака: действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности третьим лицам, отсутствие у них свободного доступа на законном основании и введённый обладателем режим коммерческой тайны (пункт 2 статьи 3 закона № 98-ФЗ). Для секрета производства (ноу-хау) Гражданский кодекс тоже требует, чтобы сведения были неизвестны третьим лицам, а обладатель принимал разумные меры для соблюдения их конфиденциальности (пункт 1 статьи 1465 ГК РФ).
Для определения предмета NDA стороны сочетают перечень категорий сведений с порядком маркировки.
| Категория сведений | Пример | Как описать в NDA |
|---|---|---|
| Коммерческие условия | Цены, скидки, маржа, условия с поставщиками | Перечень документов или разделов, гриф на каждом файле |
| Клиентская база | Список покупателей, объёмы закупок, контакты | Указание на выгрузку, переданную по акту, с датой |
| Технические данные | Рецептуры, чертежи, исходный код, технологические процессы | Ссылка на приложение или реестр файлов с контрольными суммами |
| Сведения о сделке | Сам факт переговоров, структура и цена сделки | Отдельный пункт о конфиденциальности факта переговоров |
Статья 5 закона № 98-ФЗ запрещает режим коммерческой тайны, в частности, для сведений об условиях труда, нарушениях закона, лицах, действующих без доверенности, и из документов о внесении записей в государственные реестры. Запрет касается и учредительных документов, кроме документов личного и международного личного фонда. NDA не отменяет законные обязанности раскрыть сведения или предоставить доступ к ним.
Для режима коммерческой тайны на носители наносят гриф Коммерческая тайна с указанием полного наименования и места нахождения компании-обладателя (пункт 5 части 1 статьи 10 закона № 98-ФЗ). Маркировка помогает подтвердить, что получатель был уведомлён о конфиденциальности сведений; суд оценивает её вместе с остальными доказательствами.
Исключения и разрешённые получатели
Соглашение перечисляет случаи, когда раскрытие не считается нарушением, и называет лиц, которым получатель может передать сведения, сохраняя ответственность за них.
Из охраны обычно исключают четыре вида сведений:
- общедоступные на момент передачи или ставшие такими без участия получателя;
- правомерно имевшиеся у получателя до передачи, если он подтвердит их наличие документами;
- полученные от третьего лица, не связанного обязательством о конфиденциальности;
- разработанные получателем самостоятельно без использования переданных сведений.
Раскрытие по требованию закона описывается отдельным пунктом. Обладатель предоставляет коммерческую тайну государственным органам по мотивированному требованию, а также судам, органам следствия и дознания (части 1 и 3 статьи 6 закона № 98-ФЗ), поэтому в NDA устанавливают, что получатель раскрывает только требуемый объём и по возможности заранее уведомляет передающую сторону.
Соглашение обычно разрешает передавать сведения работникам, аффилированным лицам, юристам, аудиторам, оценщикам и финансирующему банку. Доступ дают только тем, кому сведения нужны для цели соглашения, каждый из них связан обязательством не слабее NDA, а сторона отвечает за своих представителей как за себя. Без последнего условия передающей стороне придётся доказывать, что за разглашение консультантом или дочерней компанией отвечает сама сторона соглашения.
Лицо, получившее сведения случайно или по ошибке и не имевшее оснований считать их использование незаконным, к ответственности по закону № 98-ФЗ не привлекается, но по требованию обладателя обязано принять меры охраны (части 4 и 5 статьи 14 закона).
Как фиксировать передачу сведений и доступ к ним
Акты, реестры, журналы доступа и копии файлов с датами помогают установить, какие сведения получил контрагент и кто имел к ним доступ.
По закону № 98-ФЗ передача коммерческой тайны означает передачу сведений, зафиксированных на материальном носителе, контрагенту на основании договора в объёме и на условиях договора (пункт 6 статьи 3). Обладатель также ведёт учёт лиц, получивших доступ к информации или которым она передана (пункт 3 части 1 статьи 10 закона № 98-ФЗ).
Для фиксации передачи и доступа используют:
- реестр передаваемых документов в приложении к NDA с названиями файлов, датами и контрольными суммами;
- акт приёма-передачи или подтверждение получения по электронной почте с адреса, указанного в соглашении;
- виртуальную комнату данных с журналом входов, просмотров и скачиваний по каждому пользователю;
- персональные водяные знаки в документах, чтобы по копии было видно, из чьего экземпляра она появилась;
- список представителей получателя, допущенных к сведениям, с их подписями об ознакомлении;
- сохранение исходных писем и выгрузок журналов на стороне передающей компании.
Электронные документы допускаются как письменные доказательства в случаях и порядке, предусмотренных АПК РФ, законами или договором (часть 3 статьи 75 АПК РФ). Поэтому в NDA стоит указать адреса электронной почты сторон и признать обмен через них и через комнату данных надлежащим.
Срок конфиденциальности, возврат и уничтожение копий
Закон не устанавливает общего срока договорной конфиденциальности.
Для ноу-хау исключительное право действует до утраты конфиденциальности (статья 1467 ГК РФ). Стороны отдельно определяют срок обмена сведениями и срок сохранения тайны после его окончания. Для коммерческих условий они могут выбрать несколько лет, а для технологий и исходного кода установить бессрочную обязанность или срок до общедоступности сведений без участия получателя.
Условие о возврате и уничтожении копий включает пять элементов:
- Основание: требование передающей стороны, окончание переговоров или прекращение основного договора.
- Срок: например, десять рабочих дней с даты требования.
- Способ: возврат бумажных носителей, удаление электронных файлов из рабочих систем и почты.
- Исключения: резервные копии, которые нельзя удалить выборочно, и экземпляры, которые получатель обязан хранить по закону; на них обязанность конфиденциальности продолжает действовать.
- Подтверждение: акт или письмо руководителя получателя об уничтожении с перечнем носителей.
Отказ подтвердить уничтожение сам по себе не доказывает разглашение, но образует отдельное нарушение, за которое можно установить штраф.
Штраф и убытки за разглашение
За разглашение можно требовать неустойку, убытки и прекращение нарушения.
Неустойку взыскивают без доказывания убытков (пункт 1 статьи 330 ГК РФ), но соглашение о ней должно быть письменным, иначе оно недействительно (статья 331 ГК РФ). По общему правилу неустойка засчитывается в убытки, то есть убытки возмещаются в части, не покрытой неустойкой. Договор может предусмотреть взыскание убытков сверх неустойки, только неустойки или выбор кредитора (пункт 1 статьи 394 ГК РФ).
В условном примере получатель платит передающей стороне штраф 1 000 000 руб. за разглашение. Доказанные убытки составили 3 400 000 руб. из-за потери контракта с покупателем, которого переманили с использованием переданной клиентской базы. При зачётной неустойке кредитор получит 1 000 000 руб. штрафа и 2 400 000 руб. убытков, всего 3 400 000 руб. Если договор предусматривает убытки сверх штрафа, общая сумма составит 4 400 000 руб.
Убытки включают реальный ущерб и упущенную выгоду, а если нарушитель получил доходы от нарушения, упущенная выгода взыскивается в размере не меньшем, чем эти доходы (пункт 2 статьи 15 ГК РФ). Суд не может отказать во взыскании только потому, что размер убытков нельзя установить с разумной степенью достоверности, и тогда определяет его сам (пункт 5 статьи 393 ГК РФ).
Обязательство не раскрывать сведения относится к негативным обязательствам, поэтому кредитор вправе требовать пресечения нарушения независимо от убытков, в том числе при реальной угрозе нарушения (пункт 6 статьи 393 ГК РФ). Для ноу-хау статья 1472 ГК РФ отдельно обязывает нарушителя исключительного права, включая лицо, обязанное сохранять конфиденциальность, возместить убытки.
Ответчик-предприниматель вправе заявить о несоразмерности неустойки, и только по такому заявлению суд её снижает (пункт 1 статьи 333 ГК РФ). Договорная неустойка уменьшается в исключительных случаях, если доказано, что кредитор получил бы необоснованную выгоду (пункт 2 статьи 333 ГК РФ). Бремя доказывания несоразмерности лежит на должнике (пункт 73 постановления Пленума ВС РФ от 24.03.2016 № 7). Поэтому размер штрафа обосновывают в самом соглашении стоимостью сделки, ценой разработки или долей клиента в выручке.
Если закон или договор не предусматривает иного, компания-получатель отвечает за нарушение обязательства при ведении предпринимательской деятельности и без вины, кроме случая, когда докажет невозможность надлежащего исполнения вследствие непреодолимой силы (пункт 3 статьи 401 ГК РФ). Стороны не вправе заранее исключить или ограничить ответственность за умышленное нарушение обязательства (пункт 4 статьи 401 ГК РФ). Действия сотрудника без ведома руководства к непреодолимой силе не относятся. Незаконное разглашение коммерческой тайны лицом, которому она была доверена или стала известна по службе или работе, может образовать и преступление по части 2 статьи 183 УК РФ.
Как доказать разглашение
Истец доказывает, какие сведения переданы, что они стали известны третьим лицам и что утечка произошла из-за действий или бездействия получателя или его представителей.
Закон № 98-ФЗ относит к разглашению действие или бездействие, в результате которых информация в любой форме становится известной третьим лицам без согласия обладателя или вопреки договору (пункт 9 статьи 3). Бездействием признаётся, например, хранение файлов в открытом облачном доступе.
| Что нужно доказать | Чем подтверждается | Типичное возражение ответчика |
|---|---|---|
| Сведения конфиденциальны | Предмет NDA, гриф, реестр переданных документов | Сведения общедоступны или известны ранее |
| Сведения переданы именно ответчику | Акт, письма, журнал комнаты данных | Ответчик отрицает получение документа и принадлежность ему адреса |
| Сведения появились у третьего лица | Протокол осмотра сайта, переписка третьего лица, документы его сделки | Третье лицо разработало сведения само |
| Источником утечки был ответчик | Водяные знаки, совпадение ошибок и меток, журналы скачиваний, показания | Доступ был у многих, включая самого истца |
| Размер ответственности | Условие о штрафе, расчёт убытков | Неустойка несоразмерна |
Нотариус может закрепить публикацию сведений протоколом осмотра, если есть основания полагать, что последующее представление доказательств станет невозможным или затруднительным (статья 102 Основ законодательства РФ о нотариате). Пункт 55 постановления Пленума ВС РФ от 23.04.2019 № 10 допускает в спорах об интеллектуальных правах заверенные участниками дела распечатки страниц с адресом и точным временем получения. В договорном споре суд оценивает материалы по АПК РФ; нотариальный протокол не предрешает вывод о нарушении NDA.
Если нужный документ находится у ответчика или третьего лица и получить его самостоятельно нельзя, можно заявить ходатайство об истребовании, указав доказательство, обстоятельства, которые оно подтвердит, причины, мешающие получить его, и место его нахождения (часть 4 статьи 66 АПК РФ). Для защиты самих сведений в процессе лицо, участвующее в деле, вправе ходатайствовать о закрытом судебном заседании, ссылаясь на необходимость сохранения коммерческой тайны (часть 2 статьи 11 АПК РФ).
Если к одинаковым копиям имели доступ несколько контрагентов, истцу трудно доказать, что утечка произошла от ответчика, поэтому персональные метки и журналы скачиваний готовят до передачи сведений. Если контрагент при заключении NDA подтвердил, что у него нет обязательств, мешающих соблюдению конфиденциальности, недостоверность такого подтверждения даёт самостоятельное основание для требований по правилам о заверениях об обстоятельствах по статье 431.2 ГК РФ.
Образец соглашения о конфиденциальности с пояснениями
Поля в квадратных скобках заполняют под сделку; пояснения курсивом в документ не переносят.
г. [___] [дата]
[Полное наименование], ОГРН [___], место нахождения [___], в лице [должность, ФИО], действующего на основании [устава / доверенности № ___], далее Раскрывающая сторона, и [полное наименование], ОГРН [___], место нахождения [___], в лице [___], действующего на основании [___], далее Получающая сторона, заключили настоящее соглашение.
1. Цель. Раскрывающая сторона передаёт сведения для [оценки возможности заключения договора поставки / исполнения договора № ___ от ___]. Получающая сторона использует сведения только для этой цели.
Пояснение: при узкой цели нарушением признаётся также использование сведений для собственного проекта.
2. Конфиденциальная информация. Конфиденциальная информация включает сведения, перечисленные в приложении 1, а также иные сведения, переданные в письменной или электронной форме с грифом Коммерческая тайна [наименование и место нахождения обладателя] или Конфиденциально. Устные сведения признаются конфиденциальными, если Раскрывающая сторона в течение [5] рабочих дней после их сообщения направит Получающей стороне письменное подтверждение с описанием этих сведений.
Приложение 1 содержит реестр переданных сведений. Для режима коммерческой тайны применяют гриф «Коммерческая тайна» с полным наименованием и местом нахождения обладателя-организации по пункту 5 части 1 статьи 10 закона № 98-ФЗ. Пометка «Конфиденциально» обозначает сведения, защищаемые соглашением, и не заменяет этот гриф.
3. Исключения. Под действие соглашения не подпадают сведения, которые: а) общедоступны не по вине Получающей стороны; б) правомерно находились у неё до передачи, что подтверждается документами; в) получены от третьего лица без нарушения обязательств; г) разработаны ею самостоятельно без использования конфиденциальной информации. Бремя доказывания исключения лежит на Получающей стороне.
4. Раскрытие по требованию закона. При получении требования государственного органа или суда Получающая сторона раскрывает только требуемый объём и, если это не запрещено законом, уведомляет Раскрывающую сторону в течение [2] рабочих дней.
5. Разрешённые получатели. Сведения могут быть раскрыты работникам, аффилированным лицам и консультантам Получающей стороны, которым они необходимы для цели соглашения и которые связаны обязательством о конфиденциальности не менее строгим, чем настоящее соглашение. Получающая сторона отвечает за их действия как за свои собственные.
6. Порядок передачи и учёт доступа. Обмен сведениями ведётся через [виртуальную комнату данных ___ / адреса электронной почты: ___ и ___]. Стороны признают указанные адреса и комнату данных согласованными каналами обмена и сохраняют сообщения и журналы доступа для подтверждения передачи сведений. Получающая сторона ведёт список лиц, получивших доступ, и передаёт его по запросу в течение [3] рабочих дней.
Суд оценивает эти материалы вместе с другими доказательствами; договор не устанавливает для них заранее определённой силы (статья 71 АПК РФ).
7. Срок. Соглашение действует до [дата / прекращения договора № ___]. Обязанность сохранять конфиденциальность действует [___ лет после прекращения соглашения / бессрочно в отношении сведений из раздела ___ приложения 1].
8. Возврат и уничтожение. В течение [10] рабочих дней с даты требования или прекращения соглашения Получающая сторона возвращает носители, удаляет электронные копии и направляет акт об уничтожении за подписью руководителя. Получающая сторона вправе сохранить резервные копии, которые невозможно удалить выборочно, и экземпляры, которые она обязана хранить по закону. Она продолжает соблюдать конфиденциальность этих сведений и использует сохраняемые экземпляры только для исполнения обязанности по хранению.
9. Ответственность. За каждый случай разглашения или использования сведений вне цели соглашения Получающая сторона уплачивает штраф [___ руб.]. Для расчёта штрафа стороны считают отдельным случаем нарушения [описание события и правила подсчёта при нескольких файлах, получателях или отправках]. Убытки возмещаются [в части, не покрытой штрафом / в полной сумме сверх штрафа]. Размер штрафа стороны определили с учётом [стоимости сделки / затрат на разработку ___]. За нарушение срока возврата или уничтожения носителей уплачивается штраф [___ руб.].
Пояснение: выбор между зачётной и штрафной неустойкой делается по пункту 1 статьи 394 ГК РФ; обоснование размера в соглашении используют как довод против снижения по статье 333 ГК РФ.
10. Споры. До обращения в суд сторона направляет другой стороне претензию. Спор передаётся в [Арбитражный суд ___] по истечении [___] календарных дней со дня направления претензии, если закон не устанавливает иной обязательный порядок.
Для договорных денежных требований общий срок составляет 30 календарных дней со дня направления претензии, если закон или договор не предусматривает иной срок или порядок (часть 5 статьи 4 АПК РФ). В поле указывают согласованный срок.
Подписи сторон.
Если основной договор уже есть, условия о конфиденциальности в двух документах сверяют между собой, и такую сверку вместе с оценкой размера штрафа можно поручить юристу по анализу договора.
Частые вопросы
Обязательно ли вводить режим коммерческой тайны, чтобы NDA действовал?
Договорное обязательство не раскрывать сведения действует и без режима коммерческой тайны, и неустойку по нему взыскивают без доказывания убытков. Режим коммерческой тайны даёт дополнительные права по закону № 98-ФЗ и служит доводом о том, что доступ к сведениям был ограничен.
Можно ли установить бессрочную конфиденциальность?
Закон не запрещает бессрочную обязанность в договоре между предпринимателями. Для ноу-хау исключительное право действует, пока сохраняется конфиденциальность (статья 1467 ГК РФ). Для коммерческих условий бессрочный срок часто избыточен, и его разумнее ограничить.
Что делать, если сведения разгласил консультант контрагента?
Если в соглашении записано, что сторона отвечает за своих представителей как за себя, требование предъявляется к ней. Без такого условия нужно установить иное основание ответственности контрагента. Статья 403 ГК РФ предусматривает ответственность за третье лицо, которому было поручено исполнение обязательства, если закон не возлагает ответственность на самого исполнителя.
Можно ли взыскать штраф, если убытков нет?
Кредитор не обязан доказывать убытки, требуя неустойку (пункт 1 статьи 330 ГК РФ), поэтому штраф взыскивается и при их отсутствии. При этом ответчик-предприниматель вправе заявить о её снижении, и суд оценит соразмерность (статья 333 ГК РФ).
Нужно ли подписывать NDA, если условие о конфиденциальности есть в основном договоре?
Отдельный документ не обязателен. Договор связывает стороны с заключения, но они могут распространить его условия на прежние отношения в пределах пункта 2 статьи 425 ГК РФ. Для определения обязанностей до передачи сведений NDA заключают заранее. Пункт 4 статьи 434.1 ГК РФ защищает переданную как конфиденциальную информацию на переговорах независимо от заключения основного договора.
Источники
- Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (ред. от 08.08.2024), КонсультантПлюс: статья 3
- Гражданский кодекс РФ, часть первая (ред. от 10.06.2026): статья 434.1
- Гражданский кодекс РФ, часть четвёртая (ред. от 23.07.2025): статья 1465
- Уголовный кодекс РФ, статья 183 (ред. от 04.08.2026)
- Арбитражный процессуальный кодекс РФ (ред. от 15.12.2025): статья 11
- Постановление Пленума ВС РФ от 24.03.2016 № 7, пункт 73, проверен 21.10.2026
- тексту на сайте ВС РФ
- Основы законодательства РФ о нотариате, статья 102
- статья 421 ГК РФ
Адвокатский кабинет Дмитрия Анцупова: защита активов при разводе и разделе, арбитражные и коммерческие споры, уголовная защита, наследство. Ведение дела под ключ до результата.
Оставить заявкуСтатья носит информационный характер и не заменяет консультацию адвоката: выводы суда зависят от документов и обстоятельств конкретного дела. Нормы и реквизиты сверяйте с первоисточниками на дату обращения.
Адвокат, реестровый номер 50/8591, Адвокатская палата Московской области. Окончил Финансовый университет при Правительстве РФ. В юридической профессии с 2013 года, статус адвоката с 2017 года. Ведёт семейные, гражданские, наследственные, арбитражные и уголовные дела. Подробнее об авторе.