Вы работаете после окончания смены или в выходные дни, а в расчётном листке этих часов нет. Закон обязывает работодателя оплатить такую работу в повышенном размере, если она выполнялась по его инициативе. Работодатель обязан получить письменное согласие работника в случаях, когда его требует закон, и учесть отработанные часы. Отсутствие этих документов само по себе не лишает работника права на оплату.
Для иска об оплате сверхурочной работы нужны доказательства двух обстоятельств: числа отработанных часов и того, что работодатель поручил эту работу или знал о ней. Иск подают в течение одного года со дня, когда работодатель должен был выплатить заработную плату с оплатой этих часов.
Правовые нормы проверены по состоянию на 4 октября 2026 года.
- определите, относится ли ваша работа сверх нормы к сверхурочной работе
- рассчитаете минимальный размер оплаты по правилам 2026 года
- составите перечень доказательств отработанных часов
- рассчитаете срок обращения в суд по каждой выплате
Подтвердите часы и инициативу работодателя, рассчитайте оплату и проверьте срок обращения в суд. Нормы действуют на 4 октября 2026 года.
Докажите работу сверх нормы и поручение или осведомлённость работодателя. Записи оценивают вместе с другими доказательствами.
В пределах 120 часов за год первые два часа за день или смену оплачивают минимум в 1,5 раза, следующие в 2 раза. Со 121-го часа каждый оплачивают минимум в 2 раза.
Для иска об оплате часов общий срок составляет год со дня установленной выплаты. Жалоба в инспекцию этот срок не приостанавливает.
Оплату рассчитывают из заработной платы с компенсационными и стимулирующими выплатами. При суммированном учёте сверхурочную работу определяют за учётный период, а оплату рассчитывают по дням или сменам. Работу в выходной оплачивают отдельно по статье 153. Работник может выбрать дополнительное время отдыха вместо повышенной оплаты с оговорками Трудового кодекса. Общий годовой предел составляет 120 часов; до 240 часов допускает коллективный договор или применимое отраслевое (межотраслевое) соглашение. Работа сверх 120 часов требует письменного согласия и соблюдения правил допуска; для отдельных категорий работников годовой предел остаётся равным 120 часам.
Основание: ТК РФ, статья 99, ТК РФ, статья 152, ТК РФ, статья 392, ГПК РФ, статья 67, ГПК РФ, статья 68.
Какая работа считается сверхурочной
Сверхурочной считается работа по инициативе работодателя за пределами смены. При суммированном учёте рабочего времени сверхурочной считается работа сверх нормы часов за учётный период. Задержка на работе по собственному решению работника к сверхурочной работе не относится.
Верховный Суд уточнил это определение Трудового кодекса (часть первая статьи 99). По его разъяснению, инициатива работодателя включает распоряжение, предложение и случаи, когда работа выполнялась с ведома работодателя (определение от 15 мая 2023 года № 5-КГ23-21-К2). Поэтому в споре имеют значение число отработанных часов и то, что работодатель поручил работу или знал о ней.
При суммированном учёте рабочего времени продолжительность смен в разные дни различается. Часы сверхурочной работы в этом случае определяют по итогу учётного периода, например месяца или квартала (статья 104).
Трудовой кодекс отделяет ненормированный рабочий день от сверхурочной работы (статья 97). При ненормированном рабочем дне работодатель привлекает работника к работе за пределами установленного рабочего времени эпизодически, а должность работника включена в перечень, который установлен коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом (статья 101). Работник с таким режимом получает ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не короче трёх календарных дней (статья 119).
Проверьте, есть ли ваша должность в этом перечне и записан ли режим в вашем трудовом договоре. Режим рабочего времени включают в трудовой договор, если для работника он отличается от общих правил работодателя (статья 57). Если ненормированный рабочий день вам не установлен, работодатель оплачивает работу сверх нормы по его распоряжению как сверхурочную работу.
Чем работа в выходной день отличается от сверхурочной работы
Работу в выходной или нерабочий праздничный день оплачивают по статье 153 Трудового кодекса, отдельно от сверхурочной работы. Одни и те же часы дважды в повышенном размере не оплачивают.
Работодатель оплачивает в повышенном размере каждый час, который работник фактически отработал в выходной или нерабочий праздничный день (часть третья статьи 153). Если эти часы превысили норму и работодатель оплатил их по статье 153 либо предоставил другой день отдыха, при подсчёте часов сверхурочной работы их не учитывают (часть третья статьи 152). Поэтому до расчёта разделите свои часы на две группы: работа после смены в рабочие дни и работа в выходные и нерабочие праздничные дни.
Работодатель вправе привлекать к работе в такие дни только в случаях, которые перечислены в статье 113.
Сколько работодатель обязан заплатить
Первые два часа сверхурочной работы за день или смену оплачивают не менее чем в полуторном размере, последующие не менее чем в двойном. С 1 сентября 2026 года не менее чем в двойном размере оплачивают и каждый час начиная со 121-го за год. Размер оплаты работы в выходной день зависит от системы оплаты труда.
| Вид работы | Минимальная оплата | Замена оплаты отдыхом |
|---|---|---|
| Сверхурочная работа в пределах 120 часов в год | Первые два часа за день или смену не менее чем в полуторном размере, последующие часы не менее чем в двойном | По желанию работника дополнительное время отдыха не меньше времени, отработанного сверхурочно, если Трудовой кодекс не устанавливает иного |
| Сверхурочная работа начиная со 121-го часа в год | Не менее чем в двойном размере за каждый час | По желанию работника на тех же условиях |
| Работа в выходной или нерабочий праздничный день при окладе | Не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если месячная норма не превышена, и не менее двойной ставки сверх оклада, если превышена | По желанию работника другой день отдыха, работа в выходной день при этом оплачивается в одинарном размере |
| Работа в выходной или нерабочий праздничный день при дневной или часовой ставке либо сдельной оплате | Не менее двойной ставки или двойной сдельной расценки | По желанию работника на тех же условиях |
Размеры из таблицы установлены частью первой статьи 152 в редакции Федерального закона от 25 мая 2026 года № 144-ФЗ и статьёй 153. Трудовой договор, коллективный договор и локальный нормативный акт могут установить более высокие размеры оплаты.
Оплату рассчитывают исходя из заработной платы с компенсационными и стимулирующими выплатами, а не только из оклада. Для сверхурочной работы это правило закреплено в статье 152 после того, как Конституционный Суд признал неконституционной практику расчёта только из оклада или тарифной ставки (постановление от 27 июня 2023 года № 35-П). Для работы в выходные дни сверх месячной нормы Конституционный Суд пришёл к такому же выводу в деле гражданского персонала воинских частей. Суд указал, что оплата включает двойную тарифную часть и все компенсационные и стимулирующие выплаты (постановление от 28 июня 2018 года № 26-П).
Заработная плата работника состоит из оклада, оплата одного часа работы составляет 500 рублей. В марте 2026 года работник по распоряжению руководителя три часа работал после смены в один из рабочих дней. По правилам, которые действовали в марте 2026 года, за первые два часа работодатель обязан начислить не менее 1 500 рублей, за третий час не менее 1 000 рублей. Расчёт другой, если такая работа выполнена в октябре 2026 года, а эти три часа стали для работника 121-м и последующими часами сверхурочной работы за год. Тогда работодатель оплачивает все три часа в двойном размере, то есть начисляет не менее 3 000 рублей.
Работник вправе использовать день отдыха за работу в выходной день в течение одного года со дня такой работы либо присоединить к отпуску в этот период. Если работник не использовал день отдыха до увольнения, работодатель в день увольнения выплачивает разницу между полной оплатой работы в выходной день и фактически выплаченной суммой. Эти правила действуют с 1 марта 2025 года (части пятая и шестая статьи 153).
Что работодатель обязан оформить
Работодатель получает письменное согласие работника в случаях, когда его требует закон, соблюдает предел часов и ведёт точный учёт сверхурочной работы. Если работодатель нарушил эти обязанности, право работника на оплату сохраняется.
Работодатель привлекает работника к сверхурочной работе с письменного согласия, кроме случаев, которые перечислены в части третьей статьи 99. К ним относятся предотвращение катастрофы или производственной аварии, устранение их последствий и последствий стихийного бедствия, общественно необходимые работы при непредвиденных сбоях указанных в законе систем, неотложные работы при чрезвычайных обстоятельствах и другие случаи этой части статьи. В остальных случаях работодатель получает письменное согласие, а в случаях части четвёртой статьи 99 также учитывает мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.
С 1 сентября 2026 года общий предел сверхурочной работы составляет четыре часа в день и 120 часов в год. Коллективный договор или отраслевое (межотраслевое) соглашение, которое распространяется на работодателя, могут увеличить годовой предел до 240 часов. Для категорий из части седьмой статьи 99 предел остаётся равным 120 часам. Работа сверх 120 часов требует письменного согласия и соблюдения правил допуска из части девятой статьи 99.
Работодатель ведёт учёт времени, которое фактически отработал каждый работник (часть четвёртая статьи 91). Он обязан точно учитывать продолжительность сверхурочной работы (часть десятая статьи 99). Верховный Суд указал, что закон возлагает на работодателя обе обязанности: точно учитывать сверхурочную работу и оплачивать её в повышенном размере (определение от 15 мая 2023 года № 5-КГ23-21-К2). Поэтому основные документы об отработанном вами времени находятся у работодателя, и суд по ходатайству работника истребует их.
В деле № 5-КГ23-21-К2 работник ссылался на то, что приказ о сверхурочной работе работодатель не издавал, и представил копию путевого листа с отметкой об отработанных часах. Он указывал, что табели учёта рабочего времени за апрель, май, июнь и июль 2021 года работодатель составил 24 ноября 2021 года, а путевые листы суд у работодателя не истребовал. Суд кассационной инстанции не оценил эти доводы, и Верховный Суд отменил его определение и направил дело на новое кассационное рассмотрение.
Чем подтвердить отработанные часы
Нужны доказательства двух обстоятельств: фактической работы за пределами нормы и того, что работодатель поручил её или знал о ней. Часть документов работник запрашивает у работодателя сам, остальные суд истребует по его ходатайству.
| Доказательство | Что подтверждает | Как получить |
|---|---|---|
| Табель учёта рабочего времени, графики сменности, расчётные листки | Какие часы работодатель учёл и оплатил | Письменное заявление работодателю о выдаче копий |
| Путевые листы, наряды, журналы приёма и сдачи смены | Фактическое время начала и окончания работы | Собственные копии, ходатайство об истребовании |
| Данные пропускной системы, записи видеонаблюдения, журналы входа в рабочие программы | Время нахождения на рабочем месте и работы в системе | Ходатайство об истребовании |
| Письма и сообщения руководителя с заданиями и сроками | Распоряжение или осведомлённость работодателя | Собственный архив переписки |
| Показания коллег | Режим работы и поручения руководителя | Ходатайство о вызове свидетелей |
Работодатель обязан выдать копии документов, связанных с работой, не позднее трёх рабочих дней со дня подачи письменного заявления работника (статья 62). Подайте заявление в двух экземплярах и получите отметку о принятии на своём экземпляре.
Приложите к иску письма и сообщения руководителя из собственного архива, чтобы использовать электронную переписку как доказательство поручений и отработанных часов.
Суд помогает истребовать документы, которые работник не может получить сам, по его ходатайству. В ходатайстве называют документ, обстоятельство, которое он подтверждает, причину, по которой работник не может получить его сам, и место нахождения документа (статья 57 Гражданского процессуального кодекса). Суд вызывает коллег по ходатайству о вызове свидетелей.
Записывайте дату, время начала и окончания работы и имя руководителя, который дал поручение. Собственных записей может оказаться недостаточно для подтверждения работы. Суд оценивает их вместе с другими доказательствами, а объяснения сторон проверяет наряду с остальными доказательствами (статьи 67 и 68 Гражданского процессуального кодекса). По записям можно составить расчёт и определить, какие документы за какие дни нужно истребовать. Копии документов и переписки делайте, пока у вас есть доступ к рабочей почте и программам.
В какой срок и куда обращаться
Срок обращения в суд составляет один год со дня, когда работодатель должен был выплатить заработную плату с оплатой этих часов. По каждой выплате срок считают отдельно.
Закон устанавливает годичный срок обращения в суд по спорам о невыплате или неполной выплате заработной платы. Работник считает его со дня установленного срока выплаты (часть вторая статьи 392). Дату выплаты определяют правила внутреннего трудового распорядка, коллективный или трудовой договор (статья 136). Например, если установленная дата выплаты заработной платы за март 2026 года приходится на 10 апреля 2026 года, годичный срок исчисляют с этой даты. Если последний день срока является нерабочим, днём окончания считают ближайший следующий рабочий день (статья 14).
При суммированном учёте рабочего времени сверхурочную работу с 1 сентября 2026 года оплачивают исходя из сверхурочного времени, которое приходится на день или смену (часть первая статьи 152). Срок выплаты за такие часы закон отдельно не называет. Чтобы исключить спор о пропуске срока, считайте год со дня выплаты заработной платы за месяц, в котором выполнена работа.
Пленум Верховного Суда признаёт нарушение длящимся только для начисленной, но не выплаченной заработной платы работника, который продолжает работать (пункт 56 постановления от 17 марта 2004 года № 2). К оплате часов, которую работодатель не начислил, это разъяснение не относится. Обращение в государственную инспекцию труда годичный срок тоже не приостанавливает. Суд вправе восстановить пропущенный срок при уважительной причине. По разъяснению Пленума, о такой причине может свидетельствовать своевременное письменное обращение в государственную инспекцию труда, по которому она приняла решение об устранении нарушений (пункт 16 постановления от 29 мая 2018 года № 15). По самым ранним выплатам годичный срок заканчивается раньше, поэтому расчёт начинайте с них.
Государственный инспектор труда вправе выдать работодателю предписание при очевидном нарушении, а принудительно взыскать может только начисленные и не выплаченные суммы (статьи 357 и 360.1). Суд разрешает спор о часах, которые работодатель не учёл. Работник вправе сразу обратиться в суд, минуя комиссию по трудовым спорам (часть первая статьи 391).
Работник вправе предъявить иск по месту своего жительства (часть 6.3 статьи 29 Гражданского процессуального кодекса). Работники освобождены от государственной пошлины и судебных расходов (статья 393 Трудового кодекса, подпункт 1 пункта 1 статьи 333.36 Налогового кодекса).
Работник вправе дополнить иск об оплате часов требованиями о компенсации морального вреда и денежной компенсации за задержку выплаты (статьи 237 и 236). По трудовому спору он представляет расчёт денежной компенсации, а при пропуске срока обосновывает уважительную причину и просит суд восстановить срок.
Частые вопросы
Вправе ли работник отказаться от сверхурочной работы?
Работник вправе отказаться, когда закон требует его письменного согласия. Согласие не требуется в случаях, которые перечислены в части третьей статьи 99, например при работах по устранению последствий аварии или стихийного бедствия, по устранению сбоев в системах водоснабжения, теплоснабжения, транспорта и связи, а также при работах, которые вызваны введением чрезвычайного положения. Работодатель привлекает инвалидов, женщин с детьми до трёх лет и других работников из части пятой статьи 99 только с письменного согласия, если медицинское заключение не запрещает им такую работу. Работодатель письменно знакомит их с правом отказаться. По общему правилу беременных женщин и работников младше восемнадцати лет привлекать к сверхурочной работе запрещено; Трудовой кодекс предусматривает отдельные исключения для несовершеннолетних творческих работников и спортсменов (статьи 268 и 348.8).
Сколько часов сверхурочной работы допускается в год?
С 1 сентября 2026 года общий предел составляет 120 часов в год и четыре часа в день. Коллективный договор или отраслевое (межотраслевое) соглашение, которое распространяется на работодателя, могут увеличить годовой предел до 240 часов. Работодатель привлекает работника к сверхурочной работе сверх 120 часов с письменного согласия по правилам допуска, которые предусматривают порядок направления на медицинские осмотры и диспансеризацию по заявлению работника (части шестая и девятая статьи 99). Для пенсионеров, работников предпенсионного возраста и работников с вредными условиями труда подклассов 3.1 и 3.2 действуют также условия части восьмой статьи 99. Для отдельных категорий предел остаётся равным 120 часам, например для работников с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4 (часть седьмая статьи 99).
Можно ли взыскать оплату переработки после увольнения?
Оплату можно взыскать и после увольнения в пределах годичного срока. Часть вторая статьи 392 распространяет его и на выплаты, которые причитаются работнику при увольнении. Чтобы исключить спор о пропуске срока, считайте его так же, как до увольнения, то есть со дня, когда работодатель должен был выплатить заработную плату с оплатой этих часов.
Что делать, если работодатель не выдаёт табель учёта рабочего времени и расчётные листки?
Сохраните экземпляр заявления с отметкой о принятии или почтовые документы об отправке. В иске заявите ходатайство об истребовании табеля учёта рабочего времени и расчётных листков у работодателя (статья 57 Гражданского процессуального кодекса). К ходатайству приложите доказательства того, что вы запрашивали эти документы и не получили их.
Обязан ли работодатель оплатить переработку, если работник согласился на дополнительное время отдыха?
Дополнительное время отдыха заменяет повышенную оплату по желанию работника, если Трудовой кодекс не устанавливает иного. Оно не может быть меньше времени, отработанного сверхурочно (часть первая статьи 152). Если работодатель не предоставляет согласованное дополнительное время отдыха, работник вправе потребовать устранить нарушение и при споре заявить требование об оплате сверхурочной работы в суде.
Источники
- Трудовой кодекс Российской Федерации, статьи 14, 57, 62, 91, 97, 99, 101, 104, 113, 119, 136, 152, 153, 236, 237, 268, 348.8, 357, 360.1, 391, 392, 393 - КонсультантПлюс
- Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации», статьи 1, 2 - Официальное опубликование правовых актов
- Постановление Конституционного Суда Российской Федерации от 27.06.2023 № 35-П - КонсультантПлюс
- Постановление Конституционного Суда Российской Федерации от 28.06.2018 № 26-П - КонсультантПлюс
- Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», пункт 56 - КонсультантПлюс
- Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 29.05.2018 № 15 «О применении судами законодательства, регулирующего труд работников, работающих у работодателей - физических лиц и у работодателей - субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям», пункт 16 - КонсультантПлюс
- Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 15.05.2023 № 5-КГ23-21-К2 - Верховный Суд Российской Федерации
- Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, статьи 29, 57, 67, 68 - КонсультантПлюс
- Налоговый кодекс Российской Федерации, часть вторая, статья 333.36 - КонсультантПлюс
Проверю документы о рабочем времени и выплатах, расчёт сверхурочных часов и срок обращения в суд. Оценю, какие требования можно предъявить работодателю.
Оставить заявкуСтатья носит справочный характер и не является юридической консультацией. Право меняется, а исход зависит от обстоятельств конкретного дела - по своей ситуации обратитесь за консультацией к адвокату.
Адвокат, реестровый номер 50/8591, Адвокатская палата Московской области. Окончил Финансовый университет при Правительстве РФ. В юридической профессии с 2013 года, статус адвоката с 2017 года. Ведёт семейные, гражданские, наследственные, арбитражные и уголовные дела. Подробнее об авторе.