Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении 2026

При увольнении работодатель выплачивает компенсацию за все неиспользованные отпуска независимо от основания увольнения (ст. 127 ТК РФ). Сумму рассчитывают по числу неиспользованных дней и среднедневному заработку. Введите данные в калькулятор, а ниже проверьте формулу, срок выплаты и порядок взыскания невыплаченной зарплаты.

Введите данные в калькуляторе: он сам посчитает стаж, заработанные дни и сумму к выплате с учётом НДФЛ.

• Кому положена компенсация
• Формула расчёта и пример
• Как считают среднедневной заработок
• Сколько дней отпуска за месяц работы
• НДФЛ и срок выплаты
• Что делать, если не выплатили

Кому положена компенсация

Компенсация за неиспользованный отпуск положена каждому работнику при увольнении, независимо от причины ухода (ст. 127 ТК РФ). Уволились по собственному желанию, по соглашению сторон, по сокращению или даже за нарушение: деньги за неотгулянные дни вам обязаны выплатить в любом случае.

Платят за все накопленные отпуска, а не только за последний год. Отпуска не сгорают: даже если вы не отдыхали три года, при увольнении компенсируют дни за все эти годы. Конституционный Суд прямо подтвердил, что лишать работника компенсации за старые отпуска нельзя (Постановление от 25.10.2018 № 38-П).

Право на компенсацию не зависит и от режима работы, будь то на полной ставке или на полставки, по обычному графику или по сменному. Меняется только сумма, а само право остаётся.

Формула расчёта и пример

Компенсацию считают по одной формуле:

За каждый отработанный месяц работнику начисляется 2,33 дня отпуска (28 дней в год, делённые на 12 месяцев). Из заработанных дней вычитают уже отгулянные.

Пример. Сотрудник отработал ровно полгода со средней зарплатой 80 000 ₽ в месяц и отпуск не брал. За 6 месяцев он заработал 14 дней отпуска (2,33 × 6). Среднедневной заработок равен 80 000 / 29,3 = 2 730 ₽. Компенсация: 14 × 2 730 = 38 225 ₽ к начислению, а после удержания НДФЛ на руки выходит около 33 256 ₽.

Калькулятор делает этот расчёт автоматически и учитывает округление стажа, о котором ниже.

Как считают среднедневной заработок

Среднедневной заработок для компенсации считают за 12 календарных месяцев до увольнения по формуле из Положения № 922:

Коэффициент 29,3 обозначает среднемесячное число календарных дней в году: 365 дней минус 14 нерабочих праздничных, делённые на 12. Закреплён он в ст. 139 ТК РФ с 2014 года.

В заработок берут оклад, надбавки, премии и районные коэффициенты. А вот больничные, отпускные и командировочные из расчёта исключают вместе с днями, когда они начислялись (п. 5 Положения № 922). Иначе средний заработок оказался бы заниженным. Если внутри года были такие периоды, точную сумму работодатель считает по сложной формуле с неполными месяцами, и калькулятор даёт здесь ориентир по среднемесячной зарплате.

Сколько дней отпуска за месяц работы

За каждый полностью отработанный месяц работник зарабатывает 2,33 дня отпуска. Это стандарт при отпуске 28 дней в год. У некоторых категорий отпуск длиннее, и дней за месяц набегает больше: у несовершеннолетних 31 день в год, у инвалидов не меньше 30, на Крайнем Севере добавляется 24 дня. В калькуляторе норму можно изменить.

Остаток стажа округляют по правилам, которые действуют с 1930 года и применяются до сих пор:

• если в неполном месяце отработано 15 дней и больше, он считается за полный месяц;
• если меньше 15 дней, остаток отбрасывается.

Тем, кто отработал почти год, помогает отдельное правило. 11 месяцев приравниваются к полному рабочему году, и компенсацию платят за все 28 дней, а не за 25,6. Калькулятор применяет правило автоматически.

НДФЛ и срок выплаты

С компенсации за неиспользованный отпуск удерживают НДФЛ 13%. Эта выплата при увольнении облагается налогом полностью, поскольку льгота для выходных пособий на неё не распространяется (п. 1 ст. 217 НК РФ). Поэтому на руки приходит примерно 87% от начисленной суммы, а при высоком годовом доходе ставка налога выше.

Выплатить компенсацию обязаны в день увольнения вместе с зарплатой и другими причитающимися суммами (ст. 140 ТК РФ). Если работодатель задержал выплату, он дополнительно должен проценты за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ), и считаются они автоматически, без отдельного заявления.

Что делать, если не выплатили

Если компенсацию не выплатили или явно занизили, действовать стоит быстро. Сначала письменное требование работодателю, затем жалоба в трудовую инспекцию или прокуратуру и иск в суд. По трудовым спорам работник госпошлину не платит.

Через суд можно взыскать и саму компенсацию, и проценты за задержку, а если увольнение было незаконным, ещё и компенсацию морального вреда. Срок на обращение в суд по невыплаченным суммам один год со дня, когда деньги должны были поступить, поэтому тянуть не стоит.

Если сумма занижена, запросите у работодателя расчёт среднего заработка и числа компенсируемых дней. Адвокат по гражданским делам может проверить расчёт, определить проценты за задержку и подготовить иск.

Частые вопросы

Статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Точную сумму определяет работодатель по среднему заработку с учётом всех выплат. Для решения по конкретной ситуации нужна консультация юриста.

Источники

1. Трудовой кодекс РФ, ст. 127 (компенсация за неиспользованные отпуска), а также ст. 115, 139, 140, 236.
2. Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (ПП РФ от 24.12.2007 № 922) (п. 5, 10, 15).
3. Правила об очередных и дополнительных отпусках (НКТ СССР от 30.04.1930 № 169) (п. 28, 35: округление стажа).
4. Налоговый кодекс РФ, ст. 217 (НДФЛ с компенсации за отпуск).
5. Постановление Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 № 38-П (компенсация за все накопленные отпуска).