Работник написал статью для корпоративного сайта, подготовил макет упаковки или программу для ЭВМ. Чтобы определить, кому принадлежит исключительное право на результат, нужно проверить его трудовые обязанности и условия договора с работодателем.
Для служебного произведения действуют специальные правила о принадлежности исключительного права, вознаграждении автора и возврате ему права. Поэтому работодателю важно подтвердить, какую работу поручили сотруднику и когда он передал результат.
Правовые нормы проверены по состоянию на 3 октября 2026 года.
- определите, считается ли текст, макет или код сотрудника служебным произведением;
- проверите, что записать в трудовом договоре, должностной инструкции и задании;
- узнаете, когда работодатель обязан платить автору вознаграждение;
- поймёте, при каком условии исключительное право возвращается автору.
Если исключительное право принадлежит работодателю, в течение этого срока он должен совершить хотя бы одно из трёх действий.
Работодатель начинает использовать произведение сам или через лицензиата.
Работодатель передаёт исключительное право другому лицу по договору об отчуждении.
Работодатель сообщает автору, что сохраняет произведение в тайне.
Если за три года работодатель не совершит ни одного из этих действий, исключительное право возвращается автору.
Основание: Пункт 2 статьи 1295 ГК РФ.
Когда произведение считается служебным
Произведение считается служебным, если работник создал его в пределах трудовых обязанностей. Одного факта работы в компании или использования её материалов недостаточно.
Это правило закреплено в пункте 1 статьи 1295. Оно распространяется и на программы для ЭВМ, которые охраняются как произведения литературы (статья 1261). Автором при этом признаётся гражданин, творческим трудом которого создан результат (пункт 1 статьи 1228).
В трудовом договоре указывают трудовую функцию: работу по должности или конкретный вид поручаемой работы (часть вторая статьи 57 Трудового кодекса). Работодатель не вправе требовать работы за её пределами, кроме случаев, предусмотренных законом (статья 60 Трудового кодекса).
Верховный Суд в пункте 104 постановления Пленума от 23 апреля 2019 года № 10 разъяснил три правила:
- суд выясняет, входило ли задание работодателя в пределы трудовых обязанностей работника, и произведение по заданию за этими пределами служебным не считается;
- использование автором материалов работодателя само по себе не означает, что произведение служебное;
- работодатель доказывает содержание трудовых обязанностей и создание произведения в их пределах.
Суд определяет служебный характер произведения по закону, который действовал в момент его создания. Статья 1295 действует с 1 января 2008 года (пункт 104 того же постановления).
Для дистанционных работников действуют те же правила: они выполняют трудовую функцию по договору, и на них распространяется трудовое законодательство (статья 312.1 Трудового кодекса). Совместитель тоже работает по трудовому договору (часть первая статьи 282 Трудового кодекса). Его произведение считается служебным, если создано в пределах обязанностей по этому договору.
Исполнитель по договору подряда или оказания услуг, в том числе самозанятый, не является работником. Статья 1295 к таким отношениям не применяется. Отдельно нужно оценивать случаи, когда гражданско-правовой договор фактически регулирует трудовые отношения: заключать такие договоры запрещает часть вторая статьи 15 Трудового кодекса. Права на результат подрядчика разобраны в статье о правах на сайт и программу, созданные подрядчиком.
По трудовому договору и должностной инструкции дизайнер разрабатывает макеты упаковки. Макет новой упаковки, созданный по заданию руководителя, считается служебным произведением. Дизайнер также по своей инициативе снял фотографии продукции. Если съёмка не входила в его трудовые обязанности, исключительное право на эти фотографии принадлежит ему.
Кому принадлежат права на служебное произведение
По общему правилу работодатель получает исключительное право, а работник сохраняет право авторства и право на имя. Передать эти личные права нельзя.
Статья 1295 разграничивает права автора и работодателя. Авторские права принадлежат автору (пункт 1), а исключительное право - работодателю, если трудовой или гражданско-правовой договор с работником не предусматривает иного (пункт 2). Отдельный договор об отчуждении для этого не нужен.
Право авторства и право на имя неотчуждаемы и непередаваемы, в том числе при передаче исключительного права другому лицу (пункт 1 статьи 1265). Работодатель вправе обнародовать служебное произведение, если договор с автором не предусматривает иного. Работодатель вправе также указывать своё наименование при использовании служебного произведения или требовать такого указания (пункт 4 статьи 1295).
Работодатель-правообладатель вправе перерабатывать служебное произведение, то есть создавать на его основе новое. Изменения, которые не создают нового произведения, затрагивают право автора на неприкосновенность. Для них требуется определённо выраженное согласие автора (пункт 1 статьи 1266, пункт 87 постановления Пленума № 10). Чтобы подтвердить согласие на сокращения и правку текстов, его стоит получить письменно.
Для программ действует специальное определение: любое изменение, кроме адаптации, считается переработкой (подпункт 9 пункта 2 статьи 1270).
Договор может закрепить исключительное право за работником. Тогда работодатель использует служебное произведение на условиях простой лицензии и выплачивает автору вознаграждение. Договор между ними определяет пределы использования и размер вознаграждения, а при споре суд устанавливает их сам (пункт 3 статьи 1295). Работодатель вправе передать своё право использования третьему лицу. Работник вправе использовать произведение сам или распорядиться исключительным правом, а работодатель сохраняет простую лицензию на прежних условиях (пункт 106 постановления Пленума № 10).
Что записать в трудовом договоре, должностной инструкции и задании
Закрепите обязанность создавать нужные произведения и выдавайте задания в её пределах. Дату передачи результата фиксируйте в акте или системе учёта задач.
Для оформления работы и передачи результата подготовьте:
- трудовой договор с описанием трудовой функции и создаваемых результатов: текстов, макетов, программ для ЭВМ, баз данных;
- должностную инструкцию с обязанностями по созданию произведений, с которой работник ознакомлен;
- письменные задания на создание конкретных произведений в пределах этих обязанностей;
- акт или запись в системе учёта задач с датой передачи произведения работодателю;
- трудовой договор или отдельное соглашение с условиями о размере, сроках и порядке выплаты вознаграждения за служебные произведения.
От даты предоставления произведения в распоряжение работодателя отсчитывается трёхлетний срок, после которого исключительное право может вернуться автору. Стороны вправе включить условия о вознаграждении в трудовой или гражданско-правовой договор (пункт 105 постановления Пленума № 10).
Если задание выходит за трудовые обязанности, созданное по нему произведение не считается служебным. Использовать его работодатель может по отдельному соглашению с работником и с выплатой вознаграждения (пункт 104 постановления Пленума № 10).
Когда работодатель платит автору вознаграждение
Право на вознаграждение связано с использованием произведения, передачей исключительного права или решением сохранить произведение в тайне. Размер и порядок выплаты стороны определяют в договоре, а при споре их устанавливает суд.
Автор получает право на вознаграждение, если в течение трёх лет после передачи произведения работодатель начнёт его использовать или передаст исключительное право другому лицу. Вознаграждение положено и в случае, когда работодатель решит сохранить произведение в тайне и по этой причине не начнёт использование (абзац третий пункта 2 статьи 1295).
Договор определяет размер вознаграждения, условия и порядок выплаты. При споре их устанавливает суд, применяя по аналогии пункт 4 статьи 445 Гражданского кодекса (пункт 105 постановления Пленума № 10). Платит работодатель, в том числе когда произведение использует третье лицо по лицензии или исключительное право перешло к новому правообладателю.
В статье 1295 заработная плата не названа вознаграждением за служебное произведение. Поэтому работодатель и работник записывают условие о вознаграждении в трудовом договоре или в отдельном соглашении прямо: размер, основание выплаты и сроки.
Право на вознаграждение неотчуждаемо и не переходит по наследству. Права автора по договору с работодателем и не полученные автором доходы переходят к наследникам (абзац четвёртый пункта 2 статьи 1295).
Аналитик по должностной инструкции готовит отраслевые обзоры. Через год после того, как аналитик сдал обзор, компания издала его отдельной книгой и стала продавать. Компания начала использование в течение трёх лет, поэтому аналитик получает право на вознаграждение. Если трудовой договор размер вознаграждения не определяет и стороны не договорились, размер определит суд.
Пункты 2–4 статьи 1295 действуют в нынешней редакции с 1 октября 2014 года (Федеральный закон от 12 марта 2014 года № 35-ФЗ). Для отношений, возникших раньше, новая редакция применяется к правам и обязанностям, возникшим после этой даты (часть 7 статьи 7 того же закона).
Поэтому для произведений, созданных с 2008 года по сентябрь 2014 года, нужно установить, когда возникло конкретное право. Если использование началось или трёхлетний срок истёк после 1 октября 2014 года, применяется нынешняя редакция статьи 1295. К правам, возникшим раньше, применяется прежняя редакция.
Когда исключительное право возвращается автору
Если работодатель в течение трёх лет не использует произведение, не передаёт исключительное право и не сообщает автору о сохранении произведения в тайне, право возвращается автору.
Срок отсчитывается со дня передачи служебного произведения в распоряжение работодателя (абзац второй пункта 2 статьи 1295). Чтобы сохранить исключительное право, в течение этого срока работодатель должен совершить хотя бы одно из следующих действий:
- начать использование произведения, в том числе через третье лицо по лицензионному договору;
- передать исключительное право другому лицу по договору об отчуждении;
- сообщить автору о сохранении произведения в тайне.
Верховный Суд привёл примеры использования: воспроизведение, распространение, публичный показ, сообщение в эфир или по кабелю (пункт 105 постановления Пленума № 10). В качестве примера сохранения в тайне Пленум называет научную разработку, которую охраняют как секрет производства.
После возврата исключительного права работодатель вправе использовать служебное произведение на условиях простой лицензии с выплатой автору вознаграждения (пункт 3 статьи 1295, пункт 106 постановления Пленума № 10). Автор при этом вправе использовать произведение сам или передать исключительное право другому лицу, а работодатель сохраняет простую лицензию на прежних условиях (пункт 106 постановления Пленума № 10).
| Что сделал работодатель за три года после передачи произведения | У кого исключительное право | Вознаграждение автору |
|---|---|---|
| Начал использование сам или через лицензиата | У работодателя | Положено |
| Передал исключительное право другому лицу | У нового правообладателя | Положено, платит работодатель |
| Сообщил автору о сохранении произведения в тайне | У работодателя | Положено |
| Не сделал ничего из перечисленного | Возвращается автору | Работодатель использует произведение по простой лицензии и платит вознаграждение |
Если отдельного документа нет, начало трёхлетнего срока устанавливают по переписке и косвенным доказательствам. Акт или запись в системе учёта задач помогают подтвердить дату передачи.
Что происходит с правами после увольнения работника
Само увольнение не возвращает работнику исключительное право и не лишает его права на вознаграждение за служебное произведение (статья 1295).
После увольнения у работника нет трудовых обязанностей перед прежним работодателем. Созданное после этого произведение не считается служебным по отношению к нему, и исключительное право принадлежит автору.
Как суд проверяет служебный характер произведения
В споре работодатель должен подтвердить связь конкретного произведения с трудовыми обязанностями автора (пункт 104 постановления Пленума № 10).
Для этого сопоставляют содержание трудовой функции, выданное задание и переданный результат. Помимо документов, перечисленных выше, используют переписку о постановке задачи и приёмке работы. Проверьте также, подтверждено ли ознакомление работника с должностной инструкцией.
Если работник оспаривает и само авторство, суд применяет правила о доказывании авторства, описанные в материале о доказывании авторского права.
Адвокатский кабинет Дмитрия Анцупова: права на служебные произведения, договоры с работниками и подрядчиками, споры об исключительном праве. Ведение дела под ключ до результата.
Оставить заявкуЧастые вопросы
Нужно ли отдельно оформлять передачу работодателю исключительного права на служебное произведение?
Нет. Исключительное право на служебное произведение принадлежит работодателю по пункту 2 статьи 1295, если договор с работником не предусматривает иного. Акт передачи нужен для подтверждения того, какой результат и когда работник предоставил работодателю.
Считается ли служебной программа для ЭВМ, которую работник написал дома на своём компьютере?
Признаки служебного произведения связаны с трудовыми обязанностями, а не с местом и средствами работы. Суд выясняет, входило ли создание программы для ЭВМ в трудовые обязанности работника, а использование материалов работодателя само по себе не делает программу служебной (пункт 1 статьи 1295, пункт 104 постановления Пленума № 10). Если создание программы входило в трудовые обязанности, она служебная и в том случае, когда работник писал её дома.
Может ли работодатель исправить текст сотрудника без его согласия?
Работодатель как правообладатель вправе перерабатывать служебное произведение, то есть создавать на его основе новое произведение. Изменения, сокращения и дополнения, которые не создают нового произведения, работодатель вносит только с согласия автора, выраженного определённо (пункт 1 статьи 1266, пункт 87 постановления Пленума № 10).
Можно ли считать вознаграждением за служебное произведение заработную плату?
В статье 1295 заработная плата вознаграждением не названа. Договор между работодателем и работником определяет размер и порядок выплаты вознаграждения, а при споре их определяет суд (абзац третий пункта 2 статьи 1295, пункт 105 постановления Пленума № 10). Работодатель и работник записывают условие о вознаграждении в трудовом договоре или отдельном соглашении отдельно от условия о заработной плате.
Применяется ли правило о служебном произведении к исполнителю по договору подряда?
Как правило, нет. Статья 1295 относится к работнику, то есть к лицу в трудовых отношениях с работодателем. Заключать гражданско-правовой договор, который фактически регулирует трудовые отношения, запрещено (часть вторая статьи 15 Трудового кодекса). Права на результат исполнителя по договору подряда определяют статьи 1288, 1296 и 1297. Между статьями 1288 и 1296 выбирают по тому, является ли исполнитель автором, а статья 1297 применяется, когда договор подряда прямо не предусматривал создание произведения. Выбор между лицензией и отчуждением при передаче готового результата разобран в статье о лицензионном договоре и договоре об отчуждении исключительного права.
- Гражданский кодекс Российской Федерации, часть четвёртая, статьи 1228, 1261, 1265, 1266, 1270, 1288, 1295, 1296, 1297 - КонсультантПлюс.
- Гражданский кодекс Российской Федерации, часть первая, статья 445 - КонсультантПлюс.
- Трудовой кодекс Российской Федерации, статьи 15, 57, 60, 282, 312.1 - КонсультантПлюс.
- Федеральный закон от 12.03.2014 № 35-ФЗ «О внесении изменений в части первую, вторую и четвертую Гражданского кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации», статья 7 - КонсультантПлюс.
- Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 23.04.2019 № 10 «О применении части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации», пункты 87, 104, 105, 106 - КонсультантПлюс.
Адвокат, реестровый номер 50/8591, Адвокатская палата Московской области. Окончил Финансовый университет при Правительстве РФ. В юридической профессии с 2013 года, статус адвоката с 2017 года. Ведёт семейные, гражданские, наследственные, арбитражные и уголовные дела. Подробнее об авторе.
Статья носит информационный характер и не заменяет консультацию адвоката: выводы суда зависят от документов и обстоятельств конкретного дела. Нормы и реквизиты сверяйте с первоисточниками на дату обращения.