Когда подрядчик занимается выполнением конкретного перечня работ на основании договора, непосредственно перед получением оплаты он обязуется предоставить соответствующий результат заказчику. Если последний будет им удовлетворен, как раз и происходит составление рассматриваемой бумаги.
Зачем составлять акт работ?
Данный документ является первичным, он обеспечивает подтверждение того факта, что обязательства, предусмотренные в рамках условий соглашения, на 100% исполнены. Акт представляет собой документ двустороннего типа, его подписание осуществляют обе стороны, именуемые соответственно исполнителем и заказчиком. За документом будет закреплена определенная юридическая сила и в той ситуации, если подписание осуществила одна сторона. Однако в данном случае нужно подтвердить факт отказа другого участника, в том числе с использованием подписей свидетелей.
С помощью акта выполненных работ не составит труда обеспечить себе защиту от формирования разногласий, которые могут возникнуть между контрагентами. Если конфликтная ситуация все же возникла, документ будет представлять собой основное доказательство в судебном органе. Если заказчик не доволен полученным результатом, отражение всех его претензий будет происходить именно в этой бумаге.
Нормативно-правовое регулирование
К базовым документам по данному вопросу можно отнести следующие положения ГК РФ:
- ст. 753 – в ней говорится о том, что нужно обязательно составить акт, используемый в качестве доказательства факта проведенных мероприятий;
- ст. 752 – раскрытие основных нюансов, предоставление информации для предотвращения недоразумений с налоговыми инстанциями.
Наряду с этим стоит учесть нормы ФЗ№402 от 6 декабря 2011 года. В данном положении сказано, что рассматриваемый акт представляет собой первичный документ.
Как выглядит бумага?
В законодательстве Российской Федерации не содержится унифицированной формы документа. Ключевые критерии регулируются в рамках нормативов ФЗ№402. Стоит также учесть, что в процессе формирования данного бланка можно принять во внимание форму КС-2 или КС-3. Наряду с этим допустима замена акта и использование вместо него передаточного документа.
Вне зависимости от того, какой образец выбран и используется, в обобщенной форме бумага включает в себя определенный набор сведений:
- название;
- персональный номер для идентификации;
- отрезок времени, за который происходит формирование;
- реквизиты участников;
- список проведенных мероприятий;
- сроки, в которые они были выполнены и сданы;
- данные о лицах, осуществляющих подписание документа.
Визировать рассматриваемую бумагу имеют право исключительно те представители, которые имеют официальное полномочие на выполнение данных действий. Если со стороны контрагентов применяются печати, хотя с 2015 года данный пункт не является обязательным, они должны быть проставлены на бланке. Если принимать во внимание положения договора подряда, с их помощью форма акта может быть утверждена в рамках предварительных соглашений, по крайней мере, такая практика работает при заключении контрактов на большие суммы. Иногда это происходит непосредственно перед оформлением документа.
Вне зависимости от сложившихся обстоятельств акт выполненных работ, который составлен качественно, просто обязан соответствовать двум требованиям:
- важность отображения наименования документа, на базе которого произошло формированием;
- значимость указания четкого спектра выполненных мероприятий.
При этом важно, чтобы перечень работ в приложении и акте был одинаковым. В документе требуется отображение способа проверки со стороны заказчика числа выполненных действий, а также их качества. Сюда же можно без труда отнести визуальный осмотр, проверочные мероприятия в плане функционала и пр. Важную роль также играет указание места приемки работы, которая была выполнена, а также даты. Если у какой-то стороны будут какие-либо замечания по отношению к другой стороне, нужно указать их в акте.
На основании договора ренты
В соответствии с нормами действующего законодательства лица, которые взяли помещение коммерческого характера в аренду, принимают на себя ответственность материального характера за имущество, которое используется. После оформления данного документа арендодатель в автоматическом порядке оформляет отказ от всевозможных претензий в адрес арендатора.
Есть несколько принципов, которых стоит придерживаться в процессе формирования акта в обязательном порядке:
- составление документа происходит строго в письменном виде;
- он непременно должен иметь порядковый номер;
- приводятся сведения, которые идентифицируют имущество, взятое в аренду;
- указываются реквизиты соглашения по аренде;
- фиксируются размеры (суммы) уплаты с принятием во внимание налога на добавленную стоимость;
- обе стороны проставляют свои подписи;
- указание полного объема обязательств и на то, что они выполнены на 100%;
- подтверждение факта полной оплаты полагающихся сумм, что поспособствует доказательству факта отсутствия каких-либо претензий.
Важно проставить подпись на каждой из страниц документа, только при таком подходе можно сократить риски того, что отдельные листы будут заменены.
Это важно! Рассматриваемый акт нужен для того, чтобы предоставлять его в разные органы, например, в налоговую службу.
Нюансы подписания документа
От заказчика требуется непосредственно приемка выполненных работ после того, как он получит соответствующее сообщение со стороны подрядчика. В ст. 720 и 753 ГК РФ сказано, что исключения для действий, которые выполнены с низким качеством, не предусмотрены. Если обязательства предполагали какие-то нарушения, есть возможность оформления документа:
- с замечаниями;
- с указанием недостатков;
- с отображением существенных недочетов.
После того как проблемы будут решены, от подрядчика требуется уведомление о соответствующем факте заказчика, а также подготовка нового акта приемки. Конечно же, во внимание принимается важность уведомления заказчика. Если последний как-то уклоняется от проведения данной процедуры, в его адрес происходит направление одностороннего документа. Если же и это не работает, заинтересованная сторона имеет право на подачу иска в фискальный орган.
В свою очередь, арбитражный суд в процессе рассмотрения дела может руководствоваться актом одностороннего типа и утверждать, что выполнение всех действий производилось максимально качественно и, самое главное, в полном объеме. Что касается юридической силы, ее можно подтвердить на основании ст. 753 ГК РФ. Если принимать во внимание моменты в отношении прочих договоров, учитывается практика судов арбитражного характера.
Таким образом, под актом выполненных работ принято понимать документ двустороннего характера, который свидетельствует об отсутствии претензий со стороны заказчика в адрес подрядчика.