Протокол судебного заседания: как получить и подать замечания

Протокол судебного заседания фиксирует ход разбирательства в зале суда. В нём отражаются заявленные ходатайства, показания свидетелей и исследованные документы. Через несколько недель после заседания протокол вместе с аудиозаписью остаётся для вышестоящего суда единственным источником сведений о ходе разбирательства.

Суд не высылает протокол сторонам. Его выдают по письменному заявлению, а срок на подачу замечаний составляет от трёх до пяти дней и в трёх процессах из четырёх отсчитывается от подписания протокола судом. Правила установлены статьями 228–232 Гражданского процессуального кодекса, статьёй 155 Арбитражного процессуального кодекса, статьями 204–207 Кодекса административного судопроизводства и статьями 259 и 260 Уголовно-процессуального кодекса.

Зачем стороне протокол судебного заседания и аудиозапись

Письменный протокол дополняет сведения о ходе заседания в гражданском и арбитражном процессе. Это следует из части 1 статьи 229 Гражданского процессуального кодекса и части 2 статьи 155 Арбитражного процессуального кодекса. Аудиозапись при этом ведётся непрерывно. В гражданском и административном процессе перерыв допускается только на время нахождения суда в совещательной комнате. Это предусмотрено частью 3 статьи 230 Гражданского процессуального кодекса и частью 1 статьи 206 Кодекса административного судопроизводства.

Стороне протокол нужен в трёх случаях. Суд отклонил ходатайство, и довод апелляционной жалобы строится на этом отказе. Показания свидетеля в решении изложены иначе, чем звучали в заседании. Сторона намерена сослаться на обстоятельство, которое в решении не упомянуто вовсе.

Аудиозапись отличается от письменного протокола полнотой. Секретарь записывает ход заседания сжато, аудиозапись сохраняет реплики целиком. Расхождение между двумя источниками само по себе становится доводом жалобы, и суд кассационной инстанции проверяет его сопоставлением.

Кто вправе получить протокол и аудиозапись

В гражданском деле знакомиться с протоколом могут лица, участвующие в деле, и их представители. Это право закреплено частью 1 статьи 231 Гражданского процессуального кодекса. В арбитражном процессе то же правило установлено частью 7 статьи 155 Арбитражного процессуального кодекса. В административном судопроизводстве оно закреплено частью 1 статьи 207 Кодекса административного судопроизводства.

В уголовном деле правило иное. Часть 7 статьи 259 Уголовно-процессуального кодекса закрепляет право заявить ходатайство за сторонами, то есть за обвинением и защитой. Председательствующий вправе предоставить возможность ознакомления иным участникам судебного разбирательства по их ходатайству и в части, касающейся их показаний.

Аудиопротоколирование не ведётся при рассмотрении дела в закрытом судебном заседании (часть 1 статьи 259 Уголовно-процессуального кодекса, часть 2 статьи 228 Гражданского процессуального кодекса). В таком деле остаётся только письменный протокол, и по части 4 статьи 229 Гражданского процессуального кодекса он составляется подробнее обычного.

Аудиозапись не ведётся ещё при неявке участвующих в деле лиц, а также при рассмотрении дела или совершении отдельного процессуального действия без их извещения.

Когда протокол подписан: сроки по четырём кодексам

Председательствующий и секретарь судебного заседания подписывают протокол. Если ведение протокола поручено помощнику судьи, протокол подписывают председательствующий и помощник.

Отдельного извещения о подписании протокола процессуальные кодексы не предусматривают, поэтому дату подписания узнают в аппарате суда. По уголовным делам действует прямое указание. Если протокол в силу объективных обстоятельств изготовлен позже трёх суток, участники, подавшие ходатайство, извещаются о дате подписания и времени, когда они могут ознакомиться с протоколом.

Уголовный процесс допускает изготовление протокола по частям. По ходатайству сторон им предоставляется возможность знакомиться с частями по мере изготовления, и каждая часть подписывается так же, как протокол целиком.

Заявление о выдаче протокола судебного заседания: что указать

Все четыре кодекса требуют письменной формы. Правило установлено частью 4 статьи 230 и частью 1 статьи 231 Гражданского процессуального кодекса, частью 9 статьи 155 Арбитражного процессуального кодекса, частью 1 статьи 207 Кодекса административного судопроизводства и частью 7 статьи 259 Уголовно-процессуального кодекса. Устная просьба в заседании этому требованию не отвечает.

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде, утверждённая приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года № 36, содержит две готовые формы. Форма № 62 применяется для заявления об ознакомлении с делом, форма № 68 предназначена для заявления о выдаче копии аудиозаписи. По ним и построены бланки, которые суды выкладывают на своих сайтах.

Заявление содержит семь элементов:

1. Наименование суда и имя адресата: председателя суда либо председательствующего по делу судьи.
2. Фамилия, имя, отчество заявителя, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность и полномочия.
3. Адрес и номер контактного телефона для связи.
4. Номер дела и дата судебного заседания, протокол которого запрашивается.
5. Предмет просьбы: ознакомление с протоколом и аудиозаписью в суде, выдача копии письменного протокола, выдача копии аудиозаписи. Пункты можно совместить в одном заявлении.
6. Способ получения: лично в суде, почтой либо в электронном виде.
7. Дата и подпись.

Указывать причины запроса закон не требует. Отказ по мотиву того, что заявитель не объяснил, зачем ему протокол, нормой не предусмотрен.

Как подать заявление и что делает суд после его получения

После регистрации заявление передают судье, в производстве которого находится или находилось дело. Судья поручает работнику аппарата ознакомить заявителя с материалами. При отсутствии судьи такое поручение даёт председатель суда или его заместитель. Заявление подшивается в дело, копия доверенности представителя приобщается туда же. Такой порядок предусмотрен пунктом 14.2 Инструкции по судебному делопроизводству.

Ознакомление проходит в специально оборудованном помещении суда в присутствии уполномоченного работника аппарата, в условиях, исключающих изъятие, повреждение или уничтожение материалов дела. Об ознакомлении делается отметка в справочном листе дела. Порядок и сроки выдачи дел для ознакомления устанавливает председатель суда (пункт 14.1 Инструкции).

Ознакомление с приобщёнными к делу документами в электронном виде, включая аудио- и видеозаписи, идёт по тем же правилам, установленным пунктом 14.2.1 Инструкции.

Пункт 14.5 Инструкции устанавливает ориентир по срокам. Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются в день поступления заявления, а при невозможности в срок не более пяти рабочих дней с этой даты.

Ознакомление с протоколом по уголовному делу: три срока статьи 259

В уголовном деле письменное ходатайство нужно подать в течение трёх суток со дня окончания судебного заседания. Этот срок и форма обращения установлены частью 7 статьи 259 Уголовно-процессуального кодекса. Срок исчисляется с окончания заседания, а не с изготовления протокола, и этим уголовный процесс отличается от остальных.

Председательствующий обеспечивает возможность ознакомления в течение трёх суток со дня получения ходатайства. Время самого ознакомления он устанавливает в зависимости от объёма протокола и аудиозаписи, но не менее пяти суток с момента начала ознакомления. В исключительных случаях по ходатайству знакомящегося лица срок продлевается.

Если участник явно затягивает время ознакомления, председательствующий вправе своим постановлением установить определённый срок.

Право на ознакомление именно с аудиопротоколом подтверждено практикой кассационных судов. Подсудимый или осуждённый не может быть лишён этого права при заявлении соответствующего ходатайства. Такой вывод приводится в обзоре Федеральной палаты адвокатов от 31 марта 2022 года со ссылкой на кассационное определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 17 августа 2021 года № 77-2607/2021.

Копия аудиозаписи: носитель, форма и оплата

Во всех четырёх процессах копию изготавливают по письменному ходатайству и за счёт лица, которое её запросило. В уголовном процессе правило предусмотрено частью 8 статьи 259 Уголовно-процессуального кодекса. В гражданском процессе правило закреплено частью 4 статьи 230 Гражданского процессуального кодекса, в арбитражном - частью 9 статьи 155 Арбитражного процессуального кодекса, а в административном - частью 1 статьи 207 Кодекса административного судопроизводства.

Форма № 68 введена приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 18 февраля 2016 года № 33 и построена как заявление с четырьмя пунктами. Первый пункт содержит просьбу выдать копию аудиозаписи по конкретному делу. Второй пункт содержит указание на то, что электронный носитель информации прилагается. Третий и четвёртый пункты заполняет работник суда в момент выдачи копии. Заявитель расписывается в получении, работник аппарата указывает свою должность и дату выдачи копии.

Носитель для записи приносит сам заявитель. Требований к нему нормативно не установлено, порядок в каждом суде определяет председатель, поэтому объём и тип носителя уточняются в приёмной заранее.

Электронная форма выдачи предусмотрена прямо. Часть 1 статьи 231 Гражданского процессуального кодекса называет получение копий протокола и аудиозаписи в электронном виде. Часть 9 статьи 155 Арбитражного процессуального кодекса закрепила такую же возможность после изменений 2023 года.

Замечания на протокол: сроки и точки отсчёта

В гражданском, арбитражном и административном процессах срок течёт с подписания протокола судом, и дату подписания сторона узнаёт сама. В уголовном процессе отсчёт начинается со дня ознакомления, то есть после того, как председательствующий предоставил протокол и аудиозапись.

К замечаниям разрешено приложить собственную запись. Часть 1 статьи 231 Гражданского процессуального кодекса и часть 7 статьи 155 Арбитражного процессуального кодекса допускают приложение материальных носителей аудио- и видеозаписи, проведённой самим лицом, участвующим в деле.

Что писать в замечаниях и как суд их рассматривает

В замечаниях указывают неточности и неполноту протокола. Часть 1 статьи 231 Гражданского процессуального кодекса говорит о полноте и правильности его составления, а часть 2 статьи 207 Кодекса административного судопроизводства - о допущенных неточностях и неполноте. Оценка работы судьи или секретаря к предмету замечаний не относится.

Замечания строятся по одной схеме. Заявитель указывает страницу и абзац протокола, приводит записанную в нём формулировку, называет то, что происходило в заседании, и ссылается на источник, то есть на аудиозапись с отметкой времени либо на собственную запись.

Судья, подписавший протокол, рассматривает замечания. По статье 232 Гражданского процессуального кодекса при согласии он удостоверяет правильность замечаний, при несогласии выносит мотивированное определение о полном или частичном отклонении. Замечания приобщаются к делу во всяком случае. По части 5 статьи 207 Кодекса административного судопроизводства выносится определение суда, а часть 8 статьи 155 Арбитражного процессуального кодекса требует вынести определение не позднее следующего дня после поступления замечаний.

В уголовном процессе порядок изложен в статье 260 Уголовно-процессуального кодекса. Председательствующий рассматривает замечания на протокол незамедлительно, а замечания на аудиозапись в течение двух суток со дня подачи, и вправе вызвать подавших замечания для уточнения содержания. По результатам выносится постановление об удостоверении правильности замечаний либо об их отклонении.

Сверка письменного протокола с аудиозаписью

Суд вправе сверить письменный протокол с аудиозаписью. Такое полномочие подтверждено определением Судебной коллегии по уголовным делам Верховного Суда Российской Федерации от 24 ноября 2020 года № 16-УД20-10-К4. Ссылка на этот и на другие акты приводится по обзору судебной практики Федеральной палаты адвокатов от 31 марта 2022 года.

Расхождения оцениваются по их влиянию на выводы суда, а не по самому факту несовпадения. Кассационные суды признавали несущественными те противоречия, которые не влияют на выводы суда о фактических обстоятельствах дела. К существенным они относили расхождения между текстом приговора и его оглашённой версией в части коэффициента зачёта времени содержания под стражей, в части описания деяний и в части разъяснения порядка обжалования.

Правило применяется в обе стороны. Если в письменном протоколе нет сведений о прениях, но они есть на аудиозаписи, нарушения права нет. Если письменный протокол сообщает о предоставленном слове, а на аудиозаписи выступление отсутствует, право считается нереализованным.

Собственная запись стороны заменяет официальную не во всех случаях. Кассационные суды указывали, что низкое качество официального аудиопротокола значения не имеет, поскольку стороны вправе вести запись самостоятельно, но записи, изготовленные без соблюдения установленного процессуального порядка, исследованию не подлежат.

Отсутствие протокола и его дефекты в апелляции

Формулировки трёх кодексов различаются, и различие определяет исход жалобы:

• пункт 6 части 4 статьи 330 Гражданского процессуального кодекса называет таким основанием отсутствие в деле протокола в письменной форме или подписание его не теми лицами, которые указаны в статье 230, если аудио- или видеозаписи заседания нет;
• пункт 6 части 4 статьи 270 Арбитражного процессуального кодекса повторяет ту же формулировку со ссылкой на статью 155 и с той же оговоркой об отсутствии аудиозаписи;
• пункт 11 части 2 статьи 389.17 Уголовно-процессуального кодекса называет отсутствие протокола судебного заседания основанием отмены или изменения судебного решения в любом случае, без оговорок.

При наличии основания из части 4 статьи 330 Гражданского процессуального кодекса суд апелляционной инстанции переходит к рассмотрению дела по правилам производства в суде первой инстанции и выносит об этом определение.

По уголовным делам практика кассационных судов расходится. Часть судов не признаёт отсутствие аудиопротокола существенным нарушением статьи 259 Уголовно-процессуального кодекса, способным повлиять на исход дела. Другая часть исходит из того, что аудиопротоколирование не подменяет письменный протокол, и отменяет судебное решение при его отсутствии. Оба подхода приведены в обзоре Федеральной палаты адвокатов от 31 марта 2022 года со ссылками на конкретные определения.

Расхождения фиксируются замечаниями в срок, а довод о нарушении подкрепляется отметкой времени на аудиозаписи, а не общей ссылкой на неполноту протокола.

Образец заявления о выдаче протокола судебного заседания

Готовый бланк заявления о выдаче протокола судебного заседания по уголовному делу доступен в формате PDF.

Порядок заполнения:

1. В шапке указывается суд и адресат: председатель суда либо председательствующий по делу судья.
2. Указываются фамилия, имя, отчество заявителя, процессуальное положение по делу, адрес и телефон.
3. Называются номер дела и дата заседания, протокол которого запрашивается.
4. Отмечается предмет просьбы: ознакомление, копия протокола, копия аудиозаписи либо всё вместе.
5. Заявитель ставит дату и подпись, затем подаёт заявление через приёмную суда либо направляет его почтой.

Для гражданского, арбитражного и административного дела бланк используется как основа, в которой меняются наименование суда, ссылка на норму и указание процессуального положения заявителя. Обязательных требований к содержанию такого заявления процессуальные кодексы не устанавливают, поэтому перечень выше применим во всех четырёх процессах.

Частые вопросы

Высылает ли суд протокол сторонам сам

Нет. Такой обязанности не устанавливают ни статья 230 Гражданского процессуального кодекса, ни статья 155 Арбитражного процессуального кодекса, ни статья 207 Кодекса административного судопроизводства, ни статья 259 Уголовно-процессуального кодекса. Копия изготавливается по письменному ходатайству и за счёт заявителя.

С какого дня считать срок на замечания в гражданском деле

Со дня подписания протокола председательствующим и секретарём, а не со дня заседания. По части 2 статьи 230 Гражданского процессуального кодекса протокол подписывается не позднее чем через три дня после окончания заседания, а дату подписания узнают в аппарате суда.

Что делать, если срок на замечания пропущен

Подать замечания вместе с ходатайством о восстановлении процессуального срока по части 2 статьи 109 Гражданского процессуального кодекса. Без такого ходатайства замечания возвращаются заявителю без рассмотрения.

Можно ли ознакомиться с протоколом до окончания дела

В уголовном процессе да, если протокол изготавливается по частям. По ходатайству сторон им предоставляется возможность знакомиться с частями по мере изготовления (часть 6 статьи 259 Уголовно-процессуального кодекса).

Обязательно ли приносить свой носитель за копией аудиозаписи

Форма № 68 Инструкции по судебному делопроизводству содержит пункт о том, что электронный носитель информации прилагается заявителем. Порядок в каждом суде устанавливает председатель, поэтому требования уточняются в приёмной суда до подачи заявления.

Отменят ли решение, если аудиозапись заседания не велась

Само по себе отсутствие аудиозаписи основанием отмены не признаётся. Пункт 6 части 4 статьи 330 Гражданского процессуального кодекса связывает безусловное основание с отсутствием письменного протокола или его подписанием не теми лицами при одновременном отсутствии аудиозаписи.

Что даёт своя аудиозапись заседания

Она прилагается к замечаниям на протокол. Такое приложение прямо разрешают часть 1 статьи 231 Гражданского процессуального кодекса и часть 7 статьи 155 Арбитражного процессуального кодекса. Как самостоятельное доказательство запись, сделанная без соблюдения процессуального порядка, кассационными судами не исследовалась.

Помощь адвоката при работе с протоколом заседания

Работа с протоколом судебного заседания ограничена короткими процессуальными сроками. В зависимости от вида процесса на замечания отведено от трёх до пяти дней. Адвокат подготовит заявление о выдаче протокола и аудиозаписи, ознакомится с материалами дела и составит замечания. Найденные расхождения можно использовать при подготовке жалобы. Адвокатский кабинет ведёт гражданские, арбитражные и уголовные дела в Москве и Московской области. Порядок обжалования по уголовному делу собран на странице Обжалование приговора. Процессуальная защита по гражданскому иску описана на странице Возражение на иск и встречный иск, а порядок вызова очевидцев - на странице Ходатайство о вызове свидетелей. Ведение уголовной защиты описано на странице Адвокат по уголовным делам, а представительство в арбитраже - на странице Представительство в арбитражном суде.

Материал носит информационный характер и не заменяет юридическую консультацию по конкретному делу.

Статья носит информационный характер и не заменяет юридическую консультацию. Исход каждого дела зависит от обстоятельств, документов и позиции сторон. По вашему делу обратитесь за консультацией к адвокату.